杭州酒品牌策劃發現白酒招商會是目前白酒企業或者大商常用的招商形式，也被稱為會銷招商形式。尤其是新產品上市，在區域內的廣泛招商，比較適合采用會議招商的形式。例如：五糧醇、綠豆大曲等成功品牌均在招商會取得了一定的成功。招商會形式的招商就是利用前期造勢和核心客戶拜訪，中期邀請客戶參加品牌會議，后期簽約打款合作的一種招商形式。那么如何組織招商會？會議有哪些關鍵點？需要注意哪些事項？會議如何造勢？
 
1.意向客戶或陌生客戶拜訪
根據產品的“價位”和“品牌影響力”，篩選目標區域的客戶類型，制定拜訪計劃。在此過程中，要對行業現有的經銷渠道進行調查，了解現有渠道的經銷商分布情況、經銷商類型、經銷商需求、經銷商的經營狀況等，哪些經銷商對產品有興趣并適合做我們的經銷商。筆者建議，客戶拜訪采取3+3+3原則，拜訪3個目標客戶、3個非目標酒水客戶、3個快消品客戶。
 
2.招商會相關物料準備
招商會的物料準備工作是一項基礎工作，對會議的造勢直接起關鍵作用。筆者根據參加的會議，將其物料進行總結，包括會場背景板、墻面廣告（產品信息或者招商政策）、包柱、X展架（產品信息或者招商政策）、宣傳條幅、演講臺KT板、道旗、產品堆碼展示、會議視頻、音樂、會議須知牌、桌牌、拱門、空飄、航架、邀請函、產品手冊、工作證、嘉賓證、主持人確定、主持人會議串詞等。提前15日設計完畢，提前5天制作完成。
 

3.招商會人員培訓準備
招商開始之前，首先要對招商人員進行統一培訓。
培訓內容：商務禮儀、招商前的準備（名片、服裝等）、拜訪經銷商要帶什么資料、如何找經銷商、找什么樣的經銷商、產品介紹、標準話術、如何與經銷商談判溝通、如何簽訂經銷合同、如何辦理貨款、遇到經銷商的“刁難”如何應對、經銷商的拜訪技巧、杭州酒品牌策劃在招商中針對經銷商的信息疑問和意見如何反饋、招商會執行標準、招商會各項工作責任人、注意事項和環節、招商會現場氛圍營造等。人員是整個環節的關鍵因素，前期培訓是必備工作。
 
（二）會議主題確定
會議主題是品牌的背書，確定會議主題。一般分為主標題和副標題。例如：××品牌××區域財富說明會、××品牌××區域上市發布會、大品牌、大目標、大戰略、××品牌××區域戰略發布會等。根據品牌的發展階段和核心訴求制定會議主題，主題設計盡量“大氣”。
 
（三）會議地點和時間選擇
杭州酒品牌策劃地點選擇：筆者建議，會議地點選擇四星級以上酒店，或省人大會議承辦賓館、酒店。至少提前一周預訂酒店，提前與酒店營銷部人員溝通會場布置事宜。
會議時間要點：會議時間選擇在周末14：00-15：00開始，18：00左右結束，晚宴時間在18：30左右。根據當地習慣可自行調整。
 
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